ด้วยพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ เป็นกฎหมายที่มีเจตนารมณ์ป้องกันการล่วงละเมิด คุ้มครองสิทธิความเป็นส่วนตัวของข้อมูลส่วนบุคคล ได้กำหนดหลักเกณฑ์ในการเก็บ รวบรวม ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องขอความยินยอมพร้อมทั้งแจ้งวัตถุประสงค์ให้เจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลทราบโดยชัดแจ้ง โดยหนังสือฉบับนี้ ข้าพเจ้า ยินยอมให้มหาวิทยาลัยราชภัฏอุดรธานี (“มหาวิทยาลัย”) ดำเนินการจัดเก็บ รวบรวม เก็บรักษา ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล เพื่อใช้ในการบริหารงานบุคคลของมหาวิทยาลัย และให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. ๒๕๖๒ โดยมหาวิทยาลัยจะเก็บรักษาข้อมูลดังกล่าวไว้เป็นความลับ ทั้งนี้ ได้จำแนกประเภทของข้อมูลส่วนบุคคล ดังนี้

1. ข้อมูลส่วนบุคคลพื้นฐาน คำนำหน้า ชื่อ นามสกุล เลขประจำตัวประชาชน วันเดือนปีเกิด ภาพถ่าย ที่อยู่ หมู่โลหิต ลายนิ้วมือ สถานภาพ คุณวุฒิการศึกษา ผลการสอบภาษาอังกฤษ (กรณีตำแหน่งประเภทวิชาการ) ใบรับรองแพทย์ ผลการตรวจสุขภาพ ประวัติการรับราชการทหาร ประวัติการทำงาน ประวัติการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ (ถ้ามี) อีเมล์ เบอร์โทรศัพท์ หลักฐานหรือเอกสารอื่นๆ (ถ้ามี) เพื่อประโยชน์ในการดำเนินงานหรือกิจการของมหาวิทยาลัย หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อตัว หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อสกุล ใบสำคัญการสมรส ใบสำคัญการหย่า สำเนาสมุดบัญชีธนาคาร

2. ข้อมูลบุคคลที่สามที่บุคลากรอ้างถึง โดยจัดเก็บคำนำหน้าชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด ที่อยู่ปัจจุบัน อาชีพและตำแหน่งหน้าที่ สถานศึกษาหรือที่ทำงาน หมายเลขโทรศัพท์ ความสัมพันธ์ หรือข้อมูลอื่น เพื่อประโยชน์ในการดำเนินงานหรือกิจการของมหาวิทยาลัย

วัตถุประสงค์
1. มหาวิทยาลัย ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เพื่อประเมินและพิจารณาว่าบุคลากรมีคุณสมบัติหรือลักษณะต้องห้ามในการเป็นบุคลากรของมหาวิทยาลัยว่าเป็นไปตามข้อบังคับ ระเบียบ และประกาศของมหาวิทยาลัย
2. มหาวิทยาลัย ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของบุคลากร เพื่อวัตถุประสงค์ในการกำหนดตำแหน่ง ระบบการจ้าง การบรรจุและการแต่งตั้ง สัญญาจ้าง สัญญาค้ำประกัน อัตราค่าจ้างและค่าตอบแทน เงินเพิ่มและสวัสดิการ การเลื่อนตำแหน่ง การเปลี่ยนและการโอนย้ายตำแหน่ง การลา จรรยาบรรณ วินัยและการรักษาวินัย การดำเนินการทางวินัย การออกจากงาน การอุทธรณ์และการร้องทุกข์ ประวัติอาชญากรรม ประวัติการศึกษา การพิจารณาคุณวุฒิ ประกันสังคม กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ กองทุนเงินทดแทน การส่งต่อข้อมูลให้หน่วยงานภายในมหาวิทยาลัยด้วยกัน หรือหน่วยงานของรัฐแห่งอื่น และการอื่นที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล

ข้อจำกัดในการนำข้อมูลส่วนบุคคลไปใช้หรือเปิดเผย
1. มหาวิทยาลัย จะใช้ หรือเปิดเผย ชื่อ-นามสกุล ภาพถ่าย ตำแหน่ง สังกัด และแสดงข้อมูลของบุคลากรเท่าที่จำเป็น ตามวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลเท่านั้น โดยจะกำกับดูแลผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องมิให้ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลของบุคลากรให้แก่บุคคลภายนอก หรือบุคคลที่สามอย่างเคร่งครัด
2. มหาวิทยาลัย จะไม่เปิดเผยข้อมูล หรือแสดงข้อมูล หรือทำให้ปรากฏในส่วนอื่นใด ของข้อมูลส่วนบุคคล ที่ไม่สอดคล้องกับวัตถุประสงค์เท่าที่ได้รับความยินยอมจากบุคลากร ทั้งนี้ มหาวิทยาลัยจะรักษาข้อมูลของบุคลากรไว้เป็นความลับ เว้นแต่ที่กฎหมายกำหนด
3. มหาวิทยาลัย ไม่มีนโยบายในการจำหน่าย แลกเปลี่ยน ถ่ายโอน หรือคัดลอก ข้อมูลของบุคลากรให้แก่บุคคลภายนอก และบุคคลที่สามที่ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องไม่ว่าด้วยเหตุใด ๆ
4. มหาวิทยาลัย จำกัดสิทธิในการเข้าถึง ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของ บุคลากรให้หน่วยงานและบุคคลภายในมหาวิทยาลัยเฉพาะที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

สิทธิของเจ้าของข้อมูล
บุคลากร มหาวิทยาลัย ซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติคุ้มครอง ข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 มีสิทธิดังนี้
1. สิทธิได้รับการแจ้งให้ทราบ โดยได้รับการแจ้งเกี่ยวกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล วิธีการ เก็บรวบรวม บุคคลที่จะได้รับข้อมูล เหตุผลและระยะเวลาที่จัดเก็บ
2. สิทธิขอเข้าถึงและขอรับสำเนาข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งอยู่ในความรับผิดชอบของมหาวิทยาลัย หรือขอให้เปิดเผยถึงการได้มา ซึ่งข้อมูลส่วนบุคคลดังกล่าวที่ไม่ได้ให้ความยินยอม
3. สิทธิคัดค้านการเก็บรวบรวม ใช้หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลที่เกี่ยวกับเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล
4. สิทธิขอให้มหาวิทยาลัย ดำเนินการลบหรือทำลาย หรือทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลเป็น ข้อมูลที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลที่เป็นเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคลได้
5. สิทธิขอให้มหาวิทยาลัย ระงับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลได้
6. สิทธิแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลให้ถูกต้อง โดยขอให้มหาวิทยาลัย ดำเนินการแก้ไข เพิ่มเติมให้ข้อมูลส่วนบุคคลนั้น ถูกต้อง เป็นปัจจุบัน สมบูรณ์ และไม่ก่อให้เกิดความเข้าใจ
7. สิทธิในการขอถอนความยินยอม ซึ่งได้ให้ไว้กับมหาวิทยาลัย ในการเก็บรวบรวม ประมวลผล ใช้ หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

ข้าพเจ้า เจ้าของข้อมูล ได้อ่าน และรับทราบข้อมูล ข้างต้นแล้ว

ยินยอมให้มหาวิทยาลัยเก็บรวบรวม ประมวลผล ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูล ส่วนบุคคลของข้าพเจ้า ตามรายละเอียดที่ได้กล่าวมาข้างต้น หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล ที่ได้ให้ความยินยอมไปแล้วโดยชอบด้วยกฎหมาย

ไม่ยินยอมให้มหาวิทยาลัยเก็บรวบรวม ประมวลผล ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูล ส่วนบุคคลของข้าพเจ้า ตามรายละเอียดที่ได้กล่าวมาข้างต้น

หมายเหตุ
หากบุคลากรไม่ยินยอมให้มหาวิทยาลัยเก็บ รวบรวม ใช้ และ/หรือเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล มหาวิทยาลัยจะไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลได้ และไม่สามารถออกหนังสือรับรองเงินเดือน หนังสือรับรองการทำงาน การเลื่อนขั้นเงินเดือน การเสนอขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์ หรือหนังสือรับรองอื่นๆ ให้กับบุคลากรได้